Empleos
Asistente Administrativo de CCE a Tiempo Parcial
ResumenEl asistente administrativo sirve a la diversa comunidad de la Iglesia Holy Family brindando apoyo principalmente al Director de Educación Religiosa y a los Coordinadores de Educación Religiosa, y todos los programas asociados, mientras que también colabora con nuestros servidores del ministerio mientras todos trabajan hacia un objetivo común de servir a las familias, adultos, niños y jóvenes.
Este miembro clave del equipo brinda apoyo con responsabilidades administrativas, preparación y celebraciones litúrgicas y sacramentales, así como eventos y reuniones. Este puesto es a tiempo parcial y requiere algunas horas nocturnas, fines de semana y algunos días festivos.
Reporta a: o Gerente de Negocios de la Oficina Parroquial o Director de Educación Religiosa (DRE) o Pastor
Cualificaciones y habilidades. Debido a su naturaleza ministerial única, este puesto requiere la contratación de un católico romano, confirmado y practicante, que apoye la misión y los principios de la Iglesia Católica Romana; que se adhiera plenamente y modele las enseñanzas de la Iglesia en fe y moral, con un espíritu de hospitalidad y cuidado pastoral. (Cf. Directorio Nacional para la Catequesis, 54 B 5).
–Mínimo de 2 años de experiencia como asistente administrativo o equivalente–Diploma de escuela secundaria/GED o equivalente–Fluidez y dominio del inglés gramaticalmente correcto, escrito y hablado, y del español apropiado–Debido a su naturaleza ministerial única, este puesto requiere, ser católico romano practicante,–Dominio demostrado de Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Outlook/correo electrónico; experiencia con Adobe Acrobat y software de base de datos es un plus–Experiencia previa en Educación Religiosa Católica es un plus; de lo contrario, se prefiere una comprensión de una organización y un entorno basados en la religión–Autoiniciativa creativa con habilidades ejemplares de gestión del tiempo para marcar su propio ritmo para manejar múltiples proyectos y plazos concurrentes para servir a programas y coordinadores de múltiples vías–Orientación demostrada al detalle con excelentes habilidades organizativas–Ética de trabajo sólida demostrada y sentido de la responsabilidad–Capacidad demostrada para manejar asuntos confidenciales y delicados de manera oportuna, utilizando el buen juicio y la discreción–Habilidades interpersonales demostradas con espíritu de cooperación y colaboración–Comportamiento profesional demostrado y una actitud positiva, hospitalaria y respetuosa–Capacidad demostrada para aprender y desarrollar la base de datos de educación religiosa y otras aplicaciones según sea necesario.–Desarrollo personal demostrado y compromiso continuo para desarrollar habilidades relacionadas con el puesto según sea necesario.
Funciones detalladas
Programas del Departamento (inglés y español) que el asistente administrativo brindará apoyo administrativo que incluyen, entre otros:– Formación en la fe (preescolar a 12.º grado)– Formación en la fe para adultos– Programas de preparación para los sacramentos– Preparación y coordinación bautismal– Preparación para la reconciliación/eucaristía– Confirmación I y II– RCIA (adultos)– RCIC (niños – Grupo I y Grupo II)– Confirmación de adultos– Liturgia de la Palabra para niños– Ministerio juvenil (escuela secundaria, preparatoria)– Quinceañeras– Escuela bíblica de vacaciones– Misión parroquial
Los deberes y responsabilidades detallados incluyen:– Responsable de ayudar en el manejo de funciones administrativas que incluyen, entre otras: o Finanzas– Administración de matrícula (es decir, emisión de recibos, entrada de ParishSoft, conciliación, emisión de facturas, cobros, etc.)– Compras/adquisiciones según lo indicado por el departamento de CCE para gastos presupuestados y por el gerente comercial para gastos no presupuestados.– Adquisiciones Registra los gastos contra el presupuesto del departamentoo Mantiene el inventario de suministros de oficina de CCE y realiza compras según sea necesarioo Adquiere suministros y materiales para actividades y eventos relacionados con el departamentoo Adquiere y mantiene materiales de recursoso Ayuda con la conciliación de cuentaso Bajo dirección, realiza pedidos de libros de texto según sea necesarioo Concilia el envío con el pedido, etc.
– Apoyo/asistencia del programao Prepara materiales que han sido desarrollados por el personal según sea necesario y/o solicitado (es decir, actualizando, copiando, imprimiendo, ensamblando, etc.)o Obtiene (es decir, compra o reúne del inventario existente) y organiza los suministros según lo indique el personal según sea necesario y/o solicitadoo Participa en la planificación del calendario:–Registro–Registros de asistencia–Registros de voluntarios
– Operaciones administrativas diarias, que incluyen, entre otras: o Interactuar con padres, visitantes y proveedores: brindar resúmenes e información sobre diversos programas, preparación sacramental, eventos, procedimientos y requisitos. o Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. o Traducir materiales. o Mantener el equipo de oficina y los suministros relacionados. o Mantener el calendario del programa. o Mantener folletos, cuadernillos, etc. informativos del programa. o Mantener registros y bases de datos. o Brindar asistencia en la coordinación de voluntarios del Ministerio según lo indique el gerente comercial o el personal de CCE.
– Registrador Registrar a las familias – Ayudar al personal en los domingos de inscripción de CCE, así como en las inscripciones en curso – Entrada de datos en la base de datos del programa – Mantener copias impresas de los formularios/archivos de inscripción originaleso Proporciona listas de clases, gráficos de asistencia, listados familiareso Proporciona un informe de las estadísticas de inscripción durante las reuniones del personal de CCE y/o del personal de la parroquiao Mantiene los registros de asistencia para registrar la asistencia de los estudiantes y catequistaso Administración de matrícula y cuotas: registro, depósito, facturación, cobros, conciliación, informeso Mantiene la documentación de los estudiantes inscritos en los programas de preparación sacramental (es decir, certificados de nacimiento, registros de bautismo, verificación del sacramento del padrino, etc.) y registra los sacramentos en los libros de registro oficiales de la parroquia, además de enviar información a las parroquias correspondientes.o Responde a las solicitudes de otras parroquias con respecto a los sacramentos (es decir, primera comunión y confirmación) y/o registros de asistencia de CCEo Producir y mantener las listas de clases con las alertas aplicables con respecto a los estudiantes con necesidades especialeso Coordinar correos y comunicaciones
– Planificación y preparación de eventos: incluyendo, entre otros:
o Promoción/publicidad de eventos (electrónicamente o en papel) o Mantenimiento de formularios de registro de participantes, documentos y tarifas o Adquirir suministros necesarios bajo la dirección del personal de CCE o Organizar comidas según sea necesario en coordinación con los coordinadores o Confirmar y organizar el equipo audiovisual según lo solicite el personal de CCE o Ayudar con los preparativos de montaje y desmontaje, según sea necesario o Ayudar con tareas administrativas relacionadas, es decir, etiquetas con nombres, agendas/folletos del programa, folletos, etc.
– Coordinación de instalacioneso Solicitar reservas de instalaciones según lo indique el personal de CCE para programas, reuniones, eventos y actividadeso Enviar órdenes de trabajo según sea necesario
– Apoyar iniciativas de comunicación en formato impreso o electrónico, incluyendo, entre otras: o Calendarios o Volantes para padres o Anuncios en boletines o Anuncios para redes sociales
– Enlace y apoyo con el personal de CCE, incluidos, entre otros, catequistas, asistentes de catequistas, sustitutos de catequistas, voluntarios de oficina, facilitadores, equipos de seguridad, equipos de hospitalidad, equipos de voluntarios de cocina, niñeras, etc.
Exigencias físicas y entorno de trabajo Levantamiento de peso de acuerdo con las sesiones catequéticas y la programación parroquial. Capacidad para caminar y permanecer de pie durante horas prolongadas según lo requieran las sesiones catequéticas de la parroquia. Debe poder trabajar en un horario flexible según sea necesario. Entorno de oficina general y, en algunas ocasiones, trabajo al aire libre en diversas temperaturas y condiciones climáticas.
Alcance del puesto: Puesto no exento, a tiempo parcial. Se entiende que el horario se ajustará a las necesidades de la parroquia. La oficina permanece cerrada los días festivos arquidiocesanos.
Para aplicar: Envíe una carta de presentación, currículum vitae y tres referencias profesionales a information@holyfamilychurch.us con el asunto SOLICITUD DE PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CCE
Coordinador de Liturgia a Tiempo Parcial
Resumen: La Iglesia Católica Sagrada Familia en Missouri City, Texas, busca un/a COORDINADOR/A DE LITURGIA a tiempo parcial (20-25 horas semanales). El/La Coordinador/a de Liturgia es responsable de facilitar el culto de la parroquia, coordinando y brindando una experiencia litúrgica de calidad que celebre y fortalezca el camino de fe de los feligreses. Este puesto reportará directamente al párroco, al vicario parroquial y al gerente de negocios.
Cualificaciones y habilidades. Debido a su naturaleza ministerial única, este puesto requiere la contratación de un católico romano, confirmado y practicante, que apoye la misión y los principios de la Iglesia Católica Romana; que se adhiera plenamente y modele las enseñanzas de la Iglesia en fe y moral, con un espíritu de hospitalidad y cuidado pastoral. (Cf. Directorio Nacional para la Catequesis, 54 B 5).
—Sólido conocimiento de la fe y la doctrina católica.—Dominio fluido y gramaticalmente correcto del inglés escrito y hablado.—Preferible: 3 años de liderazgo activo en ministerios litúrgicos en un entorno parroquial con un conocimiento práctico de la liturgia, celebración y sacramentos católicos romanos.—Competencia demostrada en Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Outlook/correo electrónico; Experiencia con Adobe Acrobat y software de bases de datos, un plus.–Orientación al detalle demostrada con excelentes habilidades organizativas.–Ética laboral sólida demostrada y sentido de la responsabilidad.–Capacidad demostrada para manejar asuntos confidenciales y delicados de manera oportuna, utilizando buen juicio y discreción.–Habilidades interpersonales demostradas con espíritu de cooperación y colaboración.–Comportamiento profesional demostrado y una actitud positiva, hospitalaria y respetuosa.–Capacidad demostrada para aprender y desarrollar la base de datos de educación religiosa y otras aplicaciones según sea necesario.–Autodesarrollo demostrado y compromiso continuo para desarrollar habilidades relacionadas con el puesto según sea necesario.–Se prefiere un título en Liturgia o Teología o estudios equivalentes.–Español bilingüe es un plus.–Experiencia musical es un plus.
Responsabilidades y deberes: Administrar y supervisar todas las liturgias especiales y ocasiones sacramentales como, pero no limitado a, Adviento/Navidad, Cuaresma/Semana Santa/Pascua, Todos los Santos, Todos los Santos, Domingo de la Divina Misericordia, Inmaculada Concepción, María Madre de Dios, Primera Comunión, Confirmación, etc. - Administrar y supervisar a los ministros litúrgicos y su trabajo en cada misa, pero especialmente en las solemnidades y días festivos. - Ocasionalmente asistir a misas diarias y de fin de semana, días festivos y solemnidades para observar a los ministros y el flujo de la liturgia. - Organizar y dirigir las reuniones anuales del Comité de Liturgia y mantener una lista anual de las actividades litúrgicas. - Planificar, ejecutar y actualizar continuamente las pautas y los procedimientos de los ministerios litúrgicos. - Trabajar en conjunto con los líderes del ministerio de liturgia para planificar y programar sesiones de capacitación o talleres. - Colaborar con otros departamentos y oficinas arquidiocesanas para los programas litúrgicos que se llevan a cabo en el campus. - Reunirse con el párroco en una Regularmente para recibir retroalimentación sobre la liturgia.–Administrar e implementar cambios relacionados con el Misal Romano, la Oficina de Culto y las decisiones del Pastor.–Preparar el Libro del Presidente semanal.–Preparar tarjetas de intención de Misa para las liturgias diarias.–Comunicar cualquier cambio litúrgico o cierre de manera oportuna.–Inventariar y ordenar suministros, incluyendo, pero no limitado a, hostias, vino, velas y otros artículos relacionados con la Misa o funciones litúrgicas.–Mantenerse al tanto de los desarrollos en teología sacramental, Derecho Canónico según lo indicado por el Pastor, práctica litúrgica y políticas y pautas Arquidiocesanas.–Supervisar y participar en la coordinación de eventos especiales y procesiones, incluyendo, pero no limitado a Cristo Rey, Corpus Christi, servicios de reconciliación en toda la parroquia, Vía Crucis, etc.–Bodas: colabora y programa Coordinadores de Bodas, reuniones con parejas para planificar la liturgia y aceptar pagos.–Funerales: reuniones con familias, planifica la liturgia, proporciona ministros para la liturgia, y coordina con las funerarias.–Lleva y recupera las vestimentas a la tintorería.–Otras tareas asignadas por el Pastor o el Gerente Comercial.
Exigencias físicas y entorno de trabajo: Levantamiento de peso de acuerdo con las estaciones litúrgicas y la programación parroquial. Capacidad para caminar y permanecer de pie durante horas prolongadas según lo requieran las estaciones litúrgicas y los programas parroquiales. Debe poder trabajar en un horario flexible según sea necesario, especialmente para solemnidades litúrgicas. Entorno de oficina general y, en algunas ocasiones, trabajo al aire libre en diversas temperaturas y condiciones climáticas.
Alcance del puesto: Puesto no exento, de tiempo parcial y con horario permanente. Se entiende que el horario se ajustará a las necesidades de la parroquia. La oficina permanece cerrada los días festivos arquidiocesanos.
Para postularse: Envíe su carta de presentación y currículum a information@holyfamilychurch.us con el asunto: SOLICITUD DE PUESTO: COORDINADOR DE LITURGIA
Gerente de Instalaciones a Tiempo Completo
Resumen: La Iglesia Católica Sagrada Familia en Missouri City, Texas, busca un/a GERENTE DE INSTALACIONES a tiempo completo (40 horas semanales). El/La Gerente de Instalaciones es responsable de supervisar todos los aspectos de las operaciones del edificio de la Sagrada Familia, garantizando su funcionalidad, seguridad y limpieza mediante la gestión del mantenimiento, las reparaciones, la seguridad, la limpieza, los servicios públicos y la asignación de espacios. Además, se coordina con los contratistas y supervisa al personal de las instalaciones para cumplir con las regulaciones y optimizar el ambiente laboral de los ocupantes. Este puesto reportará directamente al párroco, al vicario parroquial y al gerente de negocios.
Cualificaciones y Habilidades: Conocimientos Técnicos: Conocimiento de los sistemas del edificio (climatización, electricidad, plomería), procedimientos de mantenimiento y buenas prácticas de gestión de instalaciones. Se requiere dominio demostrado del paquete Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Outlook/correo electrónico; se valorará la experiencia con Adobe Acrobat y software de bases de datos.
Liderazgo y Gestión: Capacidad para liderar y motivar equipos, delegar tareas y gestionar prioridades. Atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. Demostración de una sólida ética laboral y sentido de la responsabilidad.
Resolución de problemas: Identificar problemas, analizar las causas y desarrollar soluciones eficaces a los desafíos de las instalaciones. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar situaciones con tacto y profesionalismo. Debe tener un claro conocimiento de las prácticas comerciales aceptables en relación con las enseñanzas de la iglesia, así como comprender el trabajo administrativo y gerencial como un ministerio.
Habilidades de Comunicación: Excelente comunicación oral y escrita en inglés para interactuar con el personal, contratistas, proveedores, clientes y voluntarios, como en el Comité de Edificios y Terrenos. Colaborar con las oficinas de instalaciones y gestión de riesgos de la Arquidiócesis. Cultivar y mantener relaciones con las organizaciones de miembros de las instalaciones y asistir a las conferencias de instalaciones según lo requiera el párroco. Se valorará el español bilingüe.
Experiencia educativa: Los solicitantes deben tener al menos 25 años de edad con un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un campo relacionado.
Responsabilidades y deberes
Mantenimiento y Reparaciones: Planificar y ejecutar programas de mantenimiento rutinario, coordinar reparaciones con contratistas, inspeccionar las instalaciones para detectar posibles problemas y supervisar los programas de mantenimiento preventivo. Mantener registros de mantenimiento e inspección. Supervisar la gestión de los sistemas telefónicos, computadoras, sistemas de internet y otras máquinas de la empresa.
Seguridad y cumplimiento: realizar inspecciones de seguridad, hacer cumplir las normas de seguridad, gestionar los procedimientos de respuesta a emergencias y garantizar el cumplimiento de los códigos de construcción y las normas pertinentes.
Gestión del espacio: asigne espacios de manera eficiente, administre las asignaciones de salas y supervise las reconfiguraciones de salas según sea necesario.Gestión de proveedores: identifique y administre los contratos aprobados con proveedores de servicios de limpieza, proveedores de mantenimiento y otros servicios relacionados con las instalaciones.
Supervisión del personal: Liderar y supervisar un equipo de personal de instalaciones, incluidos técnicos de mantenimiento, limpiadores, personal de limpieza y personal de seguridad cuando sea necesario.
Proyectos de capital: Gestionar proyectos de renovación a gran escala, incluida la planificación y la supervisión de los contratistas.
Iniciativas de sostenibilidad: Implementar prácticas respetuosas con el medio ambiente y medidas de eficiencia energética dentro de las instalaciones.
Exigencias físicas y entorno de trabajo: Levantamiento de peso de hasta 50 libras. Licencia de conducir válida de Texas. Completar la capacitación de cumplimiento de entorno seguro dentro de los primeros 30 días de empleo. Aprobar una verificación de antecedentes según lo determine la Arquidiócesis. Poder caminar y permanecer de pie durante horas prolongadas según sea necesario. Debe poder trabajar en un horario flexible según sea necesario, que incluye tardes y fines de semana. Debe estar disponible y de guardia para emergencias. Asistir a las reuniones mensuales del personal y administrar las reuniones mensuales del Comité de Edificios y Terrenos. Entorno de oficina general y, en algunas ocasiones, trabajar al aire libre en diversas temperaturas y condiciones climáticas.
Alcance del puesto: Puesto no exento, de tiempo parcial y con horario permanente. Se entiende que el horario se ajustará a las necesidades de la parroquia. La oficina permanece cerrada los días festivos arquidiocesanos.
Para aplicar:
Envíe carta de presentación, currículum vitae y requisitos salariales a information@holyfamilychurch.us con el asunto: SOLICITUD DE PUESTO: GERENTE DE INSTALACIONES.
